KontorsstÀdning i Stockholm

— för företag med höga krav pĂ„ kvalitet och sĂ€kerhet

Gnistra StĂ€d — er partner för kontorsstĂ€dning i Stockholm

Gnistra StÀd SÀkerhetsstÀdning Àr sedan 15 Är en ledande leverantör av kontorsstÀdning i Stockholm för företag med höga krav pÄ kvalitet och sÀkerhet.

VÄra kunder kommer frÄn en rad olika branscher, sÄsom finans, programvaruutveckling och juridik. De har en sak gemensamt: mycket höga krav pÄ sekretess och informationssÀkerhet. En lÀcka eller stöld kan rasera ett branschrykte som omsorgsfullt byggts upp under mÄnga Ärs tid.

Givetvis Àr det skinande rent nÀr lokalvÄrdare frÄn Gnistra StÀd utfört kontorsstÀdning hos er. Men nÀr ni vÀljer oss kan ni Àven vara försÀkrade om att er affÀrsinformation Àr sÀker.

En samarbetspartner som avlastar er

VÄr framgÄng bygger pÄ lÄngsiktiga relationer med nöjda kunder i Stockholm. Vi skrÀddarsyr kontorsstÀdningen helt efter era behov och önskemÄl.

Gnistra StĂ€d Ă€r inte en leverantör, utan en partner. Vi kommer inte med problem — vi kommer med lösningar.

NÀr ni anlitar oss slipper ni tÀnka pÄ stÀdningen och kan fokusera pÄ vad som Àr verkligt viktigt för er verksamhet. Ni kan inte bara förvÀnta er service av högsta klass, utan fÄr Àven en Àven en nöjd kund-garanti.

Gnistra StÀd servicepersonal

Sagt av nöjda kunder

UtmĂ€rkt kundupplevelse. Mycket lösningsorienterad och angelĂ€gen om att skydda vĂ„ra sĂ€kerhetsintressen. Har vĂ„ra varmaste rekommendationer. — Kontorschef, Globalt sĂ€kerhetsföretag
Högt rekommenderad. Mycket lyhörd och professionell service. Stora stĂ€dare med hög sĂ€kerhet och uppmĂ€rksamhet pĂ„ detaljer. — VD, Konsultföretag
Kontakta Gnistra StÀd idag för en kostnadsfri offert pÄ er kontorsstÀdning.

DÀrför ska ni vÀlja Gnistra StÀd för er kontorsstÀdning

SÀkerhetsfokuserad kontorsstÀdning skyddar er kÀnsliga information

KontorsstÀdning frÄn Gnistra StÀd ger inte bara ett vÀlstÀdat kontor, utan tryggar Àven att er viktiga affÀrsinformation inte sprids.

För att garantera detta utför vi en mÀngd olika ÄtgÀrder, bland annat:

  • Utför omfattande bakgrundskontroller av samtliga anstĂ€llda, sĂ„ att vi sĂ€kerstĂ€llt att de Ă€r lĂ€mpliga och pĂ„litliga.
  • Arbetar enbart med direktanstĂ€llda lokalvĂ„rdare och aldrig underleverantörer, för att garantera en sĂ€ker leverans av stĂ€dning varje gĂ„ng.
  • LĂ„ter samma lokalvĂ„rdare stĂ€da hos er varje gĂ„ng, vilket ger bĂ€ttre stĂ€dresultat och minskade sĂ€k
  • Vi har Ă€ven utbildade vikarier som kan ersĂ€tta er or stĂ€dare vid semester eller sjukdom.
  • KrĂ€ver att samtliga anstĂ€llda undertecknar avtal samt erbjuda att de Ă€ven undertecknar avtal direkt sĂ„ ni vet att de upprĂ€tthĂ„ller sekretessen.
  • Utbildar och vidareutbildar vĂ„ra medarbetare kontinuerligt,
    sÄ att de observerar strikta sÀkerhetsrutiner och Àr införstÄdda med sitt ansvar för att se till sÀkerheten pÄ kundens kontor.
  • Förvarar samtliga nycklar, polisbrickor, ID-kort, bakgrundskontroller av personal och avtal i ett digitalt kassaskĂ„p, för att minimera risken att de kommer i orĂ€tta hĂ€nder.
  • Registrerar automatiskt varje Ă„tkomst till er nyckel,
digitalt stÀdföretag

Vi Àr vana vid och beredda pÄ att möta högt stÀllda sÀkerhetskrav, vilket gör att vi kan göra det snabbt och utan onödigt merarbete för kunden.

Kontakta oss gÀrna för mer uppgifter om vÄra sÀkerhetsrutiner och vad vi gör för att trygga er affÀrsinformation

VÄrt digitala ledningssystem kvalitetssÀkrar kontorsstÀdningen

Under femton Ärs tid har Gnistra StÀd förfinat arbetsprocessen för att du som kund ska fÄ ett skinande rent och vÀlstÀdat kontor Äret om.

Som en del av kvalitetssÀkringen av har vi tagit fram ett digitalt ledningssystem för all kontorsstÀdning i Stockholm. Det digitala ledningssystemet:

  • Ger er lokalvĂ„rdare tillgĂ„ng till arbetsbeskr kravspecifikation och status pĂ„ tjĂ€nsterna, hĂ„lla genomgĂ„ende hög kvalitet pĂ„ stĂ€dnin Informerar er om nĂ€r vi levererat kontorsst
  • Du kan vĂ€lja att fĂ„ löpande information om utloggningstider som digital lista, till din e- eller som SMS — du fĂ„r full överblick.
  • Ger er kontroll över avvikelser. FĂ„ informat stĂ€dningen pĂ„ ert företag, vilka problem so eventuellt uppstĂ„tt och hur vi löst dessa.
  • Ser till att ni slipper vara utan toalettpappe
  • LokalvĂ„rdaren inventerar nivĂ„erna pĂ„ förbrukningsmaterial och lĂ€gger bestĂ€llnin samband med kontorsstĂ€dningen.
kvalitetskontroll kontorsstÀdning

Givetvis Àr det enbart er lokalvÄrdare, arbetsledaren och er kontaktperson som fÄr Ätkomst till era företagsuppgifter i ledningssystemet.

Ni bestÀmmer vilken kontroll ni vill ha. VÄrt servicekoncept med digital avvikelsehantering samt digital in- och utloggning pÄ kontoren i Stockholm gör att vi kan möta Àven de tuffaste kvalitets- och

Avvikelserapportering ÄtgÀrdar och förebygger problem

I kontorsstÀdningen i Stockholm ingÄr avvikelserapportering.

Ett exempel pĂ„ avvikelserapportering vid kontorsstĂ€dning Ă€r nĂ€r Gnistra StĂ€d fotade och torkade upp en översvĂ€mning. ÖversvĂ€mningen hade orsakats av en kaffemaskin pĂ„ kundens kontor i Stockholm. ÅtgĂ€rden gjorde det lĂ€tt för kunden att göra en felanmĂ€la till leverantören, fĂ„ problemet Ă„tgĂ€rdat och minimera skadan frĂ„n lĂ€ckan.

ledningssytem kontorsstÀdning

Ett annat exempel Àr nÀr Gnistra StÀd noterade och fotade en strömlösa dosan i entrén. Fotografiet skickades till fastighetsÀgaren som kunde skicka ut en servicetekniker och ÄtgÀrda problemet.

Tack vare den goda kÀnnedomen om kunderna kan vi pÄ Gnistra ofta förutse och förebygga problem i stÀdverksamheten.

PÄlitlig personal som tar sin uppgift pÄ allvar

Det Àr viktigt för Gnistra StÀd att vara en ansvarstagande arbetsgivare. Dels för att bidra till en trygg arbetsmiljö för de anstÀllda, men Àven för att garantera hög kvalitet till vÄra kunder.

Gnistra StÀd Àr medlem av Svenskt NÀringsliv och branschförbundet Almega och har genom dessa kollektivavtal med FastighetsanstÀlldas förbund.

kontorsstÀdning

Samtliga anstÀllda genomgÄr omfattande bakgrundskontroller innan de anstÀlls. För att sÀkerstÀlla kvalitén fÄr all personal i Gnistra StÀd en omfattande utbildning nÀr de börjar arbeta hos oss. Under introduktionsutbildningen i Stockholm gÄr vi bland annat igenom:

  • rums- och situationsspecifika stĂ€dtekniker,
  • kundbemötande och uppförandekod,
  • Gnistras digitala arbetsmetoder,
  • sĂ€kerhets- och sekretessrutiner, och
  • sĂ€ker nyckel- och kodhantering.

Noggrann kontorsstÀdning minskar spridning av smitta och bakterier

Med Gnistra StÀd ger ni inte bara ett representativt intryck för kunder, besökare och affÀrspartners. Ni investerar ocksÄ i en positiv kontorsmiljö som vÀrnar om er personal.

För det första visar forskning att god lokalvĂ„rd har en positiva inverkan pĂ„ personalens trivsel och produktivitet — och dĂ€rmed er lönsamhet.

För det andra minskar en vÀl utförd kontorsstÀdning spridning av bakterier och virus via kontaktytor i kontorslokalerna och minskar risken för allergireaktioner frÄn damm.

kontorsstÀd

Med en ren, frÀsch kontorsmiljö minskar ni risken för sjuk personal, avbrott i verksamheten och kostnader för vikarier.

Sagt av nöjda kunder

Jag kan varmt rekommendera den som Ă€r i behov av en skicklig kontorsstĂ€dningsfirma att kontakta Gnistra StĂ€d kvalitet med hög sĂ€kerhet och alltid ett "smile pĂ„ lĂ€pparna” — Kontorschef, Webb byrĂ„
Vi har samarbetat med Gnistra StĂ€d i flera Ă„r och bekrĂ€ftar. Top utan tvekan att deras kontorsstĂ€dtjĂ€nst Ă€r mycket professionell och av hög kvalitet. De har ocksĂ„ utmĂ€rkt kundservice. Gnistra StĂ€d rekommenderas verkligen till alla som letar efter det perfekta stĂ€dföretaget! — Kontorschef, företag inom Fintech
Kontakta Gnistra StÀd idag för en kostnadsfri offert pÄ er kontorsstÀdning.

Vad ni kan förvÀnta er av kontorsstÀdning i Stockholm med Gnistra StÀd

För att garantera den allra högsta nivÄn av kvalitet och sÀkerhet har vi under femton Ärs tid förfinat vÄr arbetsprocess.

1. Inledande konsultation för att identifiera era behov

Efter att ni fyllt i offertförfrÄgan via formulÀret kontaktar vÄr representant er för en inledande konsultation. Under konsultationen gÄr vi igenom kontorslokalerna tillsammans med er kontaktperson. Det tar sÀllan mer Àn 15-20 minuter att diskutera ett mellanstort stÀduppdrag.

Vid detta möte identifierar vi era specifika kundkrav:

  • Vad Ă€r viktigt för er som kund?
  • Vilka stĂ€dmoment Ă€r kritiska för verksamheten? Detta Ă€r ofta konferensrum och utrymmen dĂ€r kunderna vistas.
  • Vilka bord och rum skall inte röras? Exempelvis lĂ„sta arkiv, serverrum, labb eller andra utrymmen som absolut inte ska betrĂ€das av extern personal.

2. Kostnadsfri arbetsbeskrivning pÄ kontorsstÀdning

Baserat pÄ de behov vi identifierar under den inledande konsultationen tar Gnistra StÀd kostnadsfritt fram en arbetsbeskrivning som all kontorsstÀdning utgÄr ifrÄn.

Arbetsbeskrivningen Àr en bilaga till avtalet enligt ISO9001. Den definierar tydligt vad som ska utföras och nÀr, till exempel hur ofta kontorsutrymmet skall stÀdas. Vanligen behöver konferensrum, kök och toaletter stÀdas rent med en högre stÀdfrekvens Àn arbetsplatser och fria ytor. Vi anpassar oss till just era behov.

Arbetsbeskrivningen Àr ett levande dokument som utvecklas i takt med att er verksamhets behov förÀndras. Under Är 2020 har mÄnga företag valt att stÀda mer sÀllan dÄ fÀrre anstÀllda och kunder varit pÄ kontoret. Med Gnistra kan ni fritt justera stÀdfrekvensen utifrÄn era behov
— vi Ă€r mĂ„na om att vara flexibla och smidiga.

3. Kundinformationen sammanstÀlls i det digitala ledningssystemet

Gnistra StÀd inkommer med en kostnadsfri offert pÄ kontorsstÀdning, vanligen inom 48 timmar frÄn att ni först kontaktat oss.

NÀr ni accepterat offerten sammanstÀller Gnistra StÀd avtalsinformation, kundbehov, arbetsbeskrivning och andra dokument i det digitala ledningssystemet. Sedan definierar vi vilken person som ska ha access till denna data. Det kan vara portkoder, instruktioner gÀllande sophantering eller annan kundspecifik information.

Genom ledningssystemet har kan er kontaktperson nÀr som helst kan fÄ en överblick över de tjÀnster vi utför hos er.

4. GenomgÄng av er lokal med arbetsledare

VÄr arbetsledare gÄr igenom kontorslokalerna tillsammans med er kontaktperson för anteckna rutiner för nycklar, larm och koder. Ni behöver enbart gÄ igenom denna process en enda gÄng nÀr ni börjar fÄ er kontorsstÀdning utförd av Gnistra StÀd, vilket sparar bÄde tid och energi vid hanteringen av er kontorsstÀdning.

Efter genomgĂ„ngen utbildar arbetsledaren medarbetarna pĂ„ plats pĂ„ ert kontor — nĂ„got som ni slipper tĂ€nka pĂ„ helt.

5. Löpande kontorsstÀdning

Vid stÀdtillfÀllet kommer vÄr erfarna personal till ert kontor i Stockholm pÄ avtalad tid. Vi har alltid med oss den stÀdutrustning, rengöringsmedel och redskap som krÀvs för att leverera ett bra resultat.

Teamet arbetar systematiskt utifrÄn den framtagna arbetsbeskrivningen. De gör bestÀllningar av förbrukningsmaterial om nivÄerna börjar bli lÄga. Eventuella avvikelser rapporteras i det digitala ledningssystemet och skickas till er. I ledningssystemet kan ni Àven se lokalvÄrdarnas in- och utpasseringar i era lokaler.

Vi anpassar oss löpande efter era behov, exempelvis vad gÀller stÀdfrekvens och omfÄng.

David PilbÀck, CEO Gnistra StÀd
David PilbÀck, VD Gnistra StÀd

Vad ingÄr i kontorsstÀdning med Gnistra StÀd?

Vi anpassar er kontorsstÀdning helt efter era önskemÄl och behov. För de flesta uppdrag i Stockholm innebÀr kontorsstÀdning det följande:

KontorsstÀdning betyder att vi

StÀdning av kök betyder att vi

StÀdning av toalett betyder att vi

Gnistra Städ Small Logo

Vad kostar kontorsstÀdning Stockholm med Gnistra StÀd?

Priset pÄ kontorsstÀdning bestÀms av flera faktorer, sÄsom:

Vilka tjÀnster erbjuder Gnistra StÀd utöver kontorsstÀdning?

Gnistra erbjuder kontorsstÀdning i Stockholm, men Àven mÄnga andra extratjÀnster till kundens kontor. De flesta löpande kunder vill ha sina fönster putsade om vÄren och golvvÄrd utförd under sommarsemestrarna.

Ni kan bestÀlla en rad ytterligare tjÀnster vid behov, sÄsom:

Samtliga tjÀnster har korta uppsÀgningstider, vilket ger er stor flexibilitet Àven med kort varsel.

Vem betalar om nÄgot skulle rÄka gÄ sönder?

Gnistra StÀd har en ansvarsförsÀkring tecknad genom Svedea. Ni kan vara lugna över att leveransen av stÀdtjÀnster pÄ ert kontor Àr försÀkrad och att vi stÄr för kostnaden om olyckan skulle rÄka vara framme.

PÄ 15 Är har vi inte behövt anvÀnda vÄr företagsförsÀkring en enda gÄng, vilket vi Àr glada och stolta över. Kontakta oss gÀrna om du vill veta mer om vÄr försÀkring.

Är kontorsstĂ€dningen miljövĂ€nlig?

Ja, vĂ„r kontorsstĂ€dning tar hĂ€nsyn till miljön. Vi arbetar sĂ„ lĂ„ngt som möjligt kemikaliefritt — ofta med stĂ€ddukar av mikrofiber och enbart med vatten — vilket minskar belastningen pĂ„ miljön.

Nu i dessa tider med covid-19 arbetar vi mycket med ytdesinfektnion med alkohol, men arbe0 miljöpolicy för att minimerar vÄr pÄverkan.

Service ID
office cleaning Stockholm
Serviceföretagen
kontorsstÀdning stockholm
almega logo
office cleaning Stockholm
office cleaning Stockholm
office cleaning Stockholm

FÄ en kostnadsfri offert pÄ er kontorsstÀdning

Skicka en offertförfrÄgan nedan för att fÄ ett pris pÄ er kontorsstÀdning i Stockholm. Vi bokar sedan in ett offertmöte inom kort. Du har oftast en komplett offert med arbetsbeskrivning och full dokumentation inom 48 timmar.

Kontakta Gnistra StÀd