Kontorsstädning Stockholm

Kontorsstädning Stockholm

för företag med höga krav på kvalitet och säkerhet

Gnistra Städ — er partner för kontorsstädning i Stockholm

Gnistra Städ Säkerhetsstädning är sedan 15 år en ledande leverantör av kontorsstädning i Stockholm för företag med höga krav på kvalitet och säkerhet.

Våra kunder kommer från en rad olika branscher, såsom finans, programvaruutveckling och juridik. De har en sak gemensamt: mycket höga krav på sekretess och informationssäkerhet. En läcka eller stöld kan rasera ett branschrykte som omsorgsfullt byggts upp under många års tid.

Givetvis är det skinande rent när lokalvårdare från Gnistra Städ utfört kontorsstädning hos ert företag i Stockholm. Men när ni väljer oss kan ni även vara försäkrade om att er affärsinformation är säker.

En samarbetspartner som avlastar er

Vår framgång bygger på långsiktiga relationer med nöjda kunder i Stockholm. Vi skräddarsyr städningen helt efter era behov och önskemål.

Gnistra Städ är inte en leverantör, utan en partner. Vi kommer inte med problem — vi kommer med lösningar.

När ni anlitar oss slipper ni helt enkelt tänka på städningen och kan fokusera på vad som är verkligt viktigt för er verksamhet. Ni kan inte bara förvänta er service av högsta klass, utan får även en en nöjd kund-garanti.

Sagt av nöjda kunder

Utmärkt kundupplevelse. Mycket lösningsorienterad och angelägen om att skydda våra säkerhetsintressen. Har våra varmaste rekommendationer. — Kontorschef, Globalt säkerhetsföretag

Högt rekommenderad. Mycket lyhörd och professionell service. Stora städare med hög säkerhet och uppmärksamhet på detaljer. — VD, Konsultföretag

Vi hoppas ni kommer att bli lika nöjda som kunder — kontakta Gnistra Städ idag för en offert på er kontorsstädning i Stockholm

Därför ska ni välja Gnistra Städ för er kontorsstädning i Stockholm

Säkerhetsfokuserad kontorsstädning skyddar er känsliga information

Kontorsstädning från Gnistra Städ ger inte bara ett välstädat kontor, utan gör även att er viktiga affärsinformation inte sprids.

För att garantera detta utför vi en mängd olika åtgärder, bland annat:

  • Utför omfattande bakgrundskontroller av samtliga anställda, så att vi säkerställt att de är både lämpliga och pålitliga.
  • Arbetar enbart med direktanställda lokalvårdare och aldrig underleverantörer, för att vi ska garantera en säker leverans av städning varje gång.
  • Låter samma lokalvårdare städa hos er varje gång, vilket ger bättre städresultat och minskade säkerhetsrisker. Vi har även utbildade vikarier som enkelt kan ersätta er ordinarie städare vid semester eller sjukdom.
  • Kräver att samtliga anställda undertecknar avtal om tystnadsplikt, samt erbjuder att de undertecknar avtal direkt med er, vilket gör att ni vet att de upprätthåller sekretessen.
  • Förvarar samtliga nycklar, polisbrickor, ID-kort, bakgrundskontroller av personal och avtal i ett digitalt kassaskåp, vilket vi gör då vi vill minimera risken att de kommer i orätta händer.
  • Registrerar automatiskt varje åtkomst till er nyckel, för att ni alltid ska kunna kontrollera hur den använts.

Vi är vana vid och beredda på att möta högt ställda säkerhetskrav, vilket gör att vi kan uppfylla kraven både snabbt och utan onödigt merarbete för kunden. Kontakta oss gärna för mer uppgifter om våra säkerhetsrutiner och vad vi gör för att trygga er affärsinformation.

Vårt digitala ledningssystem kvalitetssäkrar städningen

Under femton års tid har Gnistra Städ förfinat arbetsprocessen för att du som kund ska få ett skinande rent och välstädat kontor året om.

För att garantera en bättre standard av har vi tagit fram ett digitalt ledningssystem för all kontorsstädning i Stockholm. Det digitala ledningssystemet:

  • Ger er lokalvårdare tillgång till arbetsbeskrivning, kravspecifikation och status på tjänsterna, för att vi ska kunna leverera en genomgående hög standard på städning och säkerhet.
  • Informerar er om när vi levererat kontorsstädningen. Du kan välja att få löpande information om in- och utloggningstider som digital lista, till din e post eller som SMS — du får full överblick.
  • Ger er den bästa kontrollen över avvikelser. Få information om städningen på ert företag, vilka problem som eventuellt uppstått och hur vi löst dessa.
  • Ser till att ni slipper vara utan toalettpapper. Lokalvårdaren inventerar nivåerna på förbrukningsmaterial på ert kontor och lägger beställningar i samband med städningen.

Givetvis är det enbart er lokalvårdare, arbetsledaren och er kontaktperson som får åtkomst till era företagsuppgifter i ledningssystemet.

Ni bestämmer vilken kontroll ni vill ha över er städning. Vårt servicekoncept har digital avvikelsehantering samt digital in- och utloggning på kontoren i Stockholm. Därför kan vi möta även de tuffaste kraven från dig som kund.

Avvikelserapportering åtgärdar och förebygger problem

I kontorsstädningen i Stockholm ingår avvikelserapportering.

Ett exempel på avvikelserapportering vid kontorsstädning är när Gnistra Städ fotade och torkade upp en översvämning. Översvämningen hade orsakats av en kaffemaskin på kundens kontor i Stockholm. Åtgärden gjorde det lätt för kunden att göra en felanmäla till leverantören, enkelt få problemet åtgärdat och helt enkelt minimera skadan från läckan.

Ett annat exempel är när Gnistra Städ noterade och fotade en strömlösa dosan i entrén. Fotografiet skickades till fastighetsägaren som kunde skicka ut en servicetekniker och åtgärda problemet.

Tack vare den goda kännedomen om kunderna kan vi på Gnistra ofta förutse och förebygga problem i städverksamheten.

Pålitlig personal som tar sin uppgift på allvar

Det är viktigt för Gnistra Städ att vara en ansvarstagande arbetsgivare. Dels för att bidra till en trygg arbetsmiljö för de anställda, men även för att vi vill garantera den bästa standarden åt våra kunder i Stockholm.

Gnistra Städ är medlem av Svenskt Näringsliv och branschförbundet Almega och har genom dessa kollektivavtal med Fastighetsanställdas förbund.

Samtliga anställda genomgår omfattande bakgrundskontroller innan de anställs. För att säkerställa kvalitén får all personal i Gnistra Städ en gedigen utbildning när de börjar arbeta hos oss. Under introduktionsutbildningen i Stockholm går vi bland annat igenom:

  • rums- och situationsspecifika städtekniker,
  • kundbemötande och uppförandekod,
  • Gnistras digitala arbetsmetoder,
  • säkerhets- och sekretessrutiner, och
  • säker nyckel- och kodhantering.

Utöver detta instruerar vi dessutom alltid vår personal på plats på ert kontor i Stockholm och håller löpande kontroller för att säkra vår kvalitet. Personalen är van vid att arbeta diskret oavsett om städningen utförs dag- eller kvällstid på ert företag.

Allt detta ingår utan extra kostnad när ni anlitar Gnistra Städ för er kontorsstädning i Stockholm.

<iframe src="https://widget.reco.se/v2/widget/3565461?mode=HORIZONTAL_QUOTE" width="100%" height="225" scrolling="no" style="border:0;display:block" data-reactroot=""></iframe>

Noggrann kontorsstädning minskar spridning av smitta och bakterier

Med Gnistra Städ ger ni inte bara ett representativt intryck, utan investerar i en positiv kontorsmiljö som värnar om er personal.

När kontorsstädning fungerar bra så märks den inte, utan bidrar i det tysta till en hälsosam, produktiv arbetsmiljö. Men när städningen inte fungerar kan det få stora konsekvenser — ge kunder ett dåligt intryck, minska personalens trivsel och i sprida sjukdomar bland de anställda.

Ge kunder ett professionellt intryck

Klanderfria kontorslokaler gör att hela verksamheten ger ett bättre intryck hos kunder, besökare och affärspartners.

Bidra till god trivsel och hög produktivitet

Forskning har visat att god lokalvård har en positiva inverkan på personalens trivsel och produktivitet — och därmed företagets lönsamhet. En professionell kontorsstädning är en bra investering i er miljö på kontoret.

Minska sjukdagar med rena kontorsytor

Inte minst i och med covid-19 har det blivit tydligt hur viktig kontorsmiljön är för de anställdas hälsa. En väl utförd kontorsstädning minskar spridning av bakterier och virus som finns på kontaktytor i kontorslokalerna. Det minskar också risken för allergireaktioner från damm. Med en ren, fräsch kontorsmiljö minskar ni risken för sjuk personal, avbrott i verksamheten och kostnader för vikarier.

Sagt av nöjda kunder

Jag kan varmt rekommendera den som är i behov av en skicklig kontorsstädningsfirma att kontakta Gnistra Städ. Top kvalitet med hög säkerhet och alltid ett “smile på läpparna”.

Kontorschef, Digital byrå

Vi har samarbetat med Gnistra Städ i flera år och bekräftar utan tvekan att deras kontorsstädtjänst är mycket professionell och av hög kvalitet. De har också utmärkt kundservice. Gnistra Städ rekommenderas verkligen till alla som letar efter det perfekta städföretaget!

Kontorschef, Säkerhetsföretag

Kontakta Gnistra Städ redan idag för en offert på er kontorsstädning

Vad ni kan förvänta er av kontorsstädning i Stockholm med Gnistra Städ

För att garantera den allra högsta nivån av renlighet och säkerhet har vi under femton år förfinat vår arbetsprocess.

1. Inledande konsultation för att identifiera era önskemål

Efter att ni fyllt i offertförfrågan via formuläret kontaktar vår representant er för en inledande konsultation. Under konsultationen går vi igenom kontorslokalerna tillsammans med er kontaktperson. Det tar sällan mer än 15-20 minuter att diskutera ett mellanstort städuppdrag.

Vid detta möte identifierar vi de specifika kundkrav som finns:

  • Vad är viktigt för er som kund?
  • Vilka städmoment är kritiska för verksamheten? Detta är ofta konferensrum och utrymmen där kunderna vistas.
  • Vilka bord och rum skall inte röras? Exempelvis låsta arkiv, serverrum, labb eller andra utrymmen som absolut inte ska beträdas av extern personal.

2. Kostnadsfri arbetsbeskrivning på kontorsstädning

Baserat på de krav vi identifierar under den inledande konsultationen arbetar Gnistra Städ kostnadsfritt fram en arbetsbeskrivning som all kontorsstädning utgår ifrån.

Arbetsbeskrivningen är en bilaga till avtalet enligt ISO9001. Den definierar tydligt vad som ska utföras och när, till exempel hur ofta kontorsutrymmet skall städas. Vanligen behöver konferensrum, kök och toaletter städas rent med en högre städfrekvens än arbetsplatser och fria ytor på kontoret. Vi vill helt enkelt anpassa oss till era önskemål.

Arbetsbeskrivningen är ett levande dokument som utvecklas i takt med att er verksamhets önskemål förändras. Under år 2020 har många företag valt att få kontorsstäd mer sällan då färre anställda och kunder varit på kontoret. Med Gnistra finns möjligheten att fritt justera städfrekvensen på ert kontor — vi är måna om att vara både flexibla och smidiga.

3. Kundinformationen sammanställs i det digitala ledningssystemet

Gnistra Städ inkommer med en kostnadsfri offert på kontorsstädning, vanligen inom 48 timmar från att ni först kontaktat oss.

När ni accepterat offerten sammanställer Gnistra Städ avtalsinformation, kundbehov, arbetsbeskrivning och många andra viktiga dokument i det digitala ledningssystemet. Sedan definierar vi vilken person som behöver ha access till denna data. Det kan vara portkoder, instruktioner gällande sophantering eller annan, mer kundspecifik information som finns.

Genom ledningssystemet har kan er kontaktperson enkelt få en överblick över vad vi gör hos er när vi utför våra tjänster.

4. Genomgång av er lokal med arbetsledare

Vår arbetsledare går igenom kontorslokalerna i Stockholm tillsammans med er kontaktperson för anteckna bra rutiner för nycklar, larm och koder. Ni behöver enbart gå igenom denna process en enda gång när ni börjar få er kontorsstädning utförd av Gnistra Städ, vilket sparar både tid och energi vid hanteringen av er kontorsstädning.

Arbetsledaren noterar om det är något särskilt som vår medarbetare behöver göra vid städningen. Efter genomgången utbildar arbetsledaren medarbetarna på plats på ert kontor. Vi tar hand om detta — ni slipper helt att tänka på det.

5. Löpande kontorsstädning

Vid städtillfället kommer vår erfarna personal till ert kontor i Stockholm på avtalad tid. Vi har alltid med oss den städutrustning, rengöringsmedel och redskap som krävs för att leverera ett bra resultat.

Teamet arbetar systematiskt utifrån den framtagna arbetsbeskrivningen. De ser till att göra beställningar av bra förbrukningsmaterial om nivåerna börjar bli låga. Eventuella avvikelser rapporteras i det digitala ledningssystemet och skickas till er. Ledningssystemet gör att ni även kan se lokalvårdarnas in- och utpasseringar till ert kontor.

Kontakta Gnistra Städ idag för en kostnadsfri offert på er kontorsstädning Stockholm

Hänsyn till miljö

Gnistra Städ utför kontorsstäd hos våra kunder med både produkter och metoder som tar hänsyn till vår miljö.

Nöjd kund-garanti

Med Gnistra Städ ska du få högsta möjliga service och kvalitet. Vi lämnar alltid nöjd kund-garanti.

Konkurrenskraftiga priser

Vi erbjuder kvalitetstjänster till förmånliga priser som står sig väl mot konkurrenternas.

Vad ingår i kontorsstädning i Stockholm med Gnistra Städ?

Vi anpassar er kontorsstädning helt efter era önskemål och vad ni behöver — allt för att göra er nöjda och ta hand om det som krävs. För många företag i Stockholm ser vi att bra kontorsstädning det följande:

Kontorsstädning betyder att vi

  • dammar av fria ytor,
  • dammsuger golv och mattor,
  • tömmer papperskorgar,
  • plockar disk från skrivbord och konferensutrymmen,
  • dammar av konferensbord, och
  • avlägsnar fläckar på mellanglasväggar.

Städning av kök betyder att vi 

  • fyller, startar och tömmer diskmaskiner,
  • torkar av fria ytor och kakelväggar,
  • rengör kylskåp,
  • rengör matbord,
  • dammsuger och våttorkar golvet,
  • sköter om kaffemaskiner, samt
  • byter och tvättar handdukar. 

Städning av toalett betyder att vi

  • putsar speglar,
  • dammar av lampa och vattenrör, 
  • torkar av fria ytor, 
  • tar bort fläckar på toalettväggar, 
  • torkar av handfat, kran och toalett, 
  • fyller på förbrukningsmaterial, och 
  • byter och tvättar handdukar.

Utöver detta har många företag unika behov — vi beaktar vad just ni behöver.

Vad kostar kontorsstädning i Stockholm med Gnistra Städ?

Priset på kontorsstädning bestäms av flera faktorer, såsom:

  • Ytskikten i kontorslokalen. Finns det parkettgolv eller heltäckningsmatta? 
  • Vilken verksamhet som bedrivs i lokalen. Finns enbart arbetsplatser vid skrivbord eller har ert företag även produktion av produkter eller verksamheten med många externa gäster?
  • Vilken tid kontorsstädningen skall utföras. Har kontoret i Stockholm låsta utrymmen som kräver att städning sker dagtid och under er tillsyn?

Vilka tjänster erbjuder Gnistra Städ utöver kontorsstädning i Stockholm?

Gnistra erbjuder kontorsstädning i Stockholm, men även många andra extratjänster till kundens kontor. De flesta löpande kunder vill ha sina fönster putsade om våren och golvvård utförd under sommarsemestrarna.

Om ni vill kan ni beställa en rad andra tjänster till ert kontor, såsom:

  • funktionshyra av kaffemaskiner
  • uthyrning och tvätt av handdukar
  • uthyrning och tvätt av dörrmattor
  • tillhandahållande av förbrukningsmaterial, och
  • både uthyrning och tömning av behållare för återvinningsmaterial.

Samtliga tjänster har korta uppsägningstider för att ni ska kunna ha stor flexibilitet, även med kort varsel.

Vem betalar om något skulle råka gå sönder?

Gnistra Städ har en bra ansvarsförsäkring tecknad genom Svedea. Ni kan vara lugna över att leveransen av städtjänster på ert kontor är försäkrad. Vi kommer att ta hand om kostnaden om olyckan skulle råka vara framme när det gäller kontorsstädning Stockholm.

På 15 år har vi inte behövt använda vår företagsförsäkring en enda gång, vilket vi och våra medarbetare är stolta över. Kontakta oss gärna om du vill veta mer om vår försäkring.

Är kontorsstädningen miljövänlig?

Ja, vår kontorsstädning tar bästa hänsyn till miljön. Vi arbetar så långt som möjligt kemikaliefritt — ofta med städdukar av mikrofiber och enbart med vatten — vilket minskar belastningen på miljön. I dessa tider med covid-19 arbetar vi mycket med ytdesinfektion med alkohol. Vi arbetar kontinuerligt med vår miljöpolicy för att göra den bättre och minimera vår påverkan.

Anlita oss för kontorsstädning

Välkommen att skicka en offertförfrågan redan idag för att få ett pris på er kontorsstädning i Stockholm. Vi bokar sedan in ett offertmöte inom kort. Du har oftast en komplett offert med arbetsbeskrivning och full dokumentation inom 48 timmar.