Kontorsstädning Stockholm

Professionell kontorsstädning Stockholm

Kontorsstädning en framgångfaktor

Professionell kontorsstädning är en viktig framgångsfaktor för ett modernt företag. Företaget ökar sin lönsamhet genom att medarbetarnas trivsel och prestation ökar. Klanderfria kontorslokaler gör att verksamheten ger ett bättre intryck hos kunder, besökare och affärspartners. Beprövad erfarenhet och även en hel del forskning har visat på lokalvårdens positiva inverkan på personalens trivsel och produktivitet. En väl utförd kontorsstädning är en bra investering i er arbetsmiljö.

Kontorsstädning i Stockholm har många fördelar:

• Ökad produktivitet
• Minskad sjukfrånvaro
• Ökad trivsel
• Nöjda anställda
• Ett starkt varumärke
• Representativt kontor
• Ökat kundförtroende

Kontorsstädning i Stockholms innerstad

Sitter du på ett kontor i Stockholms innerstad och vill erbjuda dina medarbetare den perfekta arbetsmiljön? Då är vi den perfekta partnern för dig då vi ger kunderna förstklassig service till kontoret genom vår professionella kontorsstädning i Stockholm. Om du ger oss en chans lovar vi att du inte ska bli besviken. Vårt servicekoncept med digital avvikelsehantering, digital inloggning och utloggning på kontoren i Stockholm gör att vi kan möta även de tuffaste kvalitets- och säkerhetskraven från dig som kund på våra tjänster.

Vanliga frågor om kontorsstädning

Hur går kontorsstädning i Stockholm till?

Kontorsstädning i Stockholm med Gnistra utgår från framtagen arbetsbeskrivning. Denna arbetsbeskrivning är ett levande dokument och det är naturligt att denna utvecklas i takt med att din verksamhet utvecklas. Speciellt under året 2020 har många företag skalat ner frekvensen på sin kontorsstädning då färre, av naturliga skäl, varit på kontoret. Med Gnistra kan du fritt skala upp och ner städfrekvensen utifrån dina ändrade städbehov, med oss får du en smidig och reaktiv leverantör av kontorsstädning som anpassar våra leveranser utifrån dina, kundens, behov.

När du blir kund hos oss på Gnistra samlas relevant och komplett data in om dina krav och denna data läggs in i vårt digitala ledningssystem. Sedan definierar vi vilken person som ska ha access till denna data. Det kan vara portkoder, instruktioner gällande sophantering eller andra kundspecifik information. Det gör att du behöver instruera din leverantör en enda gång, vilket sparar tid och energi vid hanteringen av din kontorsstädning.

Vad ingår i kontorsstädning?

Kontorsstädningen utgår från arbetsbeskrivningen. Om ingen arbetsbeskrivning av kontorsstädning finns tar vi fram en sådan när vi kommer in med offert på städningen. Arbetsbeskrivningen är en bilaga till avtalet enligt ISO9001 och det är tydligt definierat i denna arbetsbeskrivning vad som ska utföras och när. I arbetsbeskrivningen står hur många gånger som ska kontorsutrymmet städas, vanligen ska konferensrum, kök och toaletter städas rent med en hög städfrekvens. Det måste exempelvis alltid vara perfekt städat i konferensrummen där kundmöten hålls, därför att städningen är en del av era kunders upplevelse av er som företag. Arbetsplatserna och fria ytor behöver ibland städas mer sällan. Vi anpassar leveransen till vad beställaren behöver.

Kontorsstädning innehåller moment som damning av fria ytor, dammsugning av golv och mattor, tömning av papperskorgar, städning av toaletter, diskplockning från skrivbord, damning av konferensbord, fläckborttagning på mellanglasväggar, samt plockning av disk från skrivbord och konferensutrymmen.

Städning av köket betyder att vi laddar, startar och tömmer diskmaskinerna. Avtorkning av fria ytor, kakelväggar, rengöring av kylskåp, rengöring av matbord. Dammsugning och våttorkning av golvet. Vi sköter om kaffemaskiner och både byter och tvättar handdukar.

Städning av toalett betyder att vi putsar av spegel, dammar av lampa och vattenrör, avtorkning av fria ytor, tar bort fläckar på toalettväggar, torkar av både handfat, kran och toalett, samt att vi både fyller på förbrukningsmaterial och byter och tvättar handdukar.

Gnistra erbjuder kontorsstädning, men även många andra extratjänster till kundens kontor. Vi putsar vanligen de flesta våra löpande kunders fönster på våren och utför golvvård under sommaren. Det finns möjlighet till beställning av en rad ytterligare tjänster utöver städning, bland annat funktionshyra av kaffemaskiner, uthyrning och tvätt av handdukar, uthyrning och tvätt av dörrmattor, förbrukningsmaterial som tjänst, uthyrning och tömning av behållare för återvinningsmaterial. Allt med korta uppsägningstider vilket ger er frihet att hoppa på ett avtal med möjlighet att helt enkelt säga upp eller göra om avtalet med kort varsel, något som blivit av oerhörd vikt i dessa tider av osäkerhet.

Vad kostar kontorsstädning?

Priset på kontorsstädning bestäms av flera faktorer. Vilka ytskikt finns i kontorslokalen, är det parkettgolv eller heltäckningsmatta? Vilken verksamhet bedrivs i lokalen? Är det enbart arbetsplatser vid skrivbord eller finns det även produktion av produkter, har verksamheten mycket externa gäster? Har kontoret i Stockholm låsta utrymmen som kräver att vi kommer dagtid och städar och att rummen städas under er tillsyn?

För att få till ett bra underlag för arbetsbeskrivningen av kontorsstädningen vi erbjuder kommer vi ut på ett kort kundbesök och går igenom kontorslokalerna tillsammans med ansvarig kontaktpersonen, det brukar oftast inte ta mer än 15-20 minuter att prata igenom ett mellanstort städuppdraget. Vid detta möte kommer ofta specifika kundkrav fram, vad är viktigt för dig som kund? Vilka städmoment är kritiska för verksamheten? Vanligen är städning av konferensrum och utrymmen där dina kunder vistas kritiskt. Vilka bord och rum skall inte röras? Det finns allt som oftast låsta arkiv, serverrum, labb eller andra utrymmen som absolut inte ska beträdas av extern personal.

För att få ett pris på din kontorsstädning i Stockholm, skicka oss en offertförfrågan nedan. Vi bokar sedan in ett offertmöte inom kort och du har oftast en komplett offert med arbetsbeskrivning och full dokumentation inom 48 timmar. Vi lägger stor vikt vid att säkra rätt information från start, information som sedan lever och utvecklas med projektet under hela livslängden, så alla vet vad de ska göra.

Hur fungerar kontorsstädning?

Vår erfarna personal tar med sig all städutrustning och rengöringsmedel och kommer till era lokaler på den tid som är avtalat. Vi har alltid med oss det material och de redskap vi behöver när vi tar hand om städningen av ert kontor. Teamet arbetar efter den arbetsbeskrivning som är framtagen och medarbetarna är alltid utbildade på plats ute på kundens kontor av vår arbetsledare. Detta gör att ni enbart behöver visa rutiner för nycklar, larm och koder gällande ert kontor en enda gång. Sedan ser vi på Gnistra att vår personal blir utbildad på just ert kontor. Vi utför städningen ute hos våra kunder med miljövänliga produkter och metoder, exempelvis tack vare att enbart använda dukar av mikrofiber som vi tvättar i vår egen tvättstuga. Gnistra lämnar alltid nöjd kund garanti.

Vem betalar om något skulle råka gå sönder?

Vi har ansvarsförsäkring som är tecknad hos Svedea, vilket helt enkelt betyder att vi står för kostnaden om något skulle råka gå sönder hos våra kunder. Det gör att ni kan känna er trygga att vår verksamhet på kontoret försäkrade och vi står för kostnaden om olyckan skulle råka vara framme. På 15 år har vi inte behövt använda vår företagsförsäkring en enda gång vilket vi är väldigt glada och stolta över. Kontakta oss gärna om du vill veta mer om vår försäkring.

Hur ser ett typiskt uppdrag inom kontorsstäd ut?

Ett kontor i centrala Stockholm på 500 kvadratmeter med 35 anställda. Gnistra sköter löpande städningen och vi kommer 5 gånger i veckan, med diskplockning samt städning av konferensrum, kök och toaletter vid samtliga 5 städtillfällen. Vid ett större städtillfälle tömmer vår personal papperskorgar, dammar skrivbord, dammsuger golv och mattor samt fukttorkar fläckar.

Gnistra har ansvar för förbrukningsmaterial som toalettpapper, pappershanddukar, handtvål och maskindiskmedel. Kunden har en kaffemaskin med funktionshyra, där vår personal inventerar och köper in kaffebönor och bryggkaffe. Vår personal sköter självfallet den dagliga rengöringen av kaffemaskinen. Städningen sköts av en och samma välutbildade personal. Kunden har tjänsten tvätt och hyra av handdukar på toaletterna och i köket. Dörrmattor läggs ut mellan November och April månad och allt kommer på en samlingsfaktura via e-post. Kunden har en kontaktperson för alla dessa tjänster och leveransen kvalitetssäkras och administreras genom den digitala kundportalen. Kontakta oss gärna vid frågor om våra tjänster. Vi inkommer gärna med en offert på allt inom kontorsstädning.

Är kontorsstädningen miljövänlig?

Ja, vår kontorsstädning är vänlig för vår miljö. Vi arbetar så långt som möjligt kemikaliefritt, ofta med städdukar av mikrofiber och enbart med vatten, som inte belastar vår miljö. Nu i dessa tider arbetar vi mycket med ytdesinfektnion med alkohol men vår miljöpolicy bestämmer att vi minimerar vår påverkan på miljön.

Mervärden med kontorsstädning

Du som driver eller arbetar på ett företag i Stockholm har mycket att vinna genom att ha ett bra samarbete kring lokalvården på er kontor. Du sparar tid, pengar och energi genom att ha ett samarbete med en professionellt städföretag som ordnar ett rent kontor. Dina medarbetares hälsa och välmående ökar, vilket ger förhöjd produktivitet. Ett fungerande kontorsstäd leder till ett välstädat kontor, vilket förbättrar ert varumärke och ger ett gott intryck på era kontorsgäster. En bra arbetsmiljö kan därför vara en avgörande faktor i rekrytering av nöjda nyckelmedarbetare.

Minskad spridning av smitta och bakterier

En väl utförd kontorsstädning minskar spridning av bakterier och virus via kontaktytor i kontorslokalerna. Dåligt utförd kontorsstädning medför en högre smittspridning. Om kontaktytor som dörrhandtag, dörrknoppar och vattenkranar inte torkas av dagligen leder det till en högre smittspridning.

Dammiga kontorslokaler medför ökad risk för allergiska reaktioner och medför enligt forskning att personal tar ut fler sjukdagar. Dåligt städade kontorslokaler medför att personalen har försämrad produktivitet och en lägre trivsel. Sjuk personal betyder en ökad risk för avbrott i er verksamhet och då måste den ordinarie personalen lägga sin dyrbara tid på inskolning av vikarier, dyrbar tid som kan användas till viktigare saker i er organisation. Detta sammantaget understryker vikten av en väl utförd kontorsstädning, inte minst nu i och med covid-19.

Du som arbetar på ett företag i Stockholm är varmt välkommen att kontakta oss med en offertförfrågan redan idag, fyll enkelt i vårt formulär. Om du överväger att anlita oss för kontorsstädning, klicka på knappen nedan för att komma till formuläret, så kontaktar vår representant er för en gemensam genomgång av er kontorsstädning redan idag. Vi inkommer med kostnadsfri offert, vanligen inom 48 timmar.