Gnistra Städ — er partner för kontorsstädning i Stockholm
Gnistra Städ Säkerhetsstädning är sedan 15 år en ledande leverantör av kontorsstädning i Stockholm för företag med höga krav på kvalitet och säkerhet.
Våra kunder kommer från en rad olika branscher, såsom finans, programvaruutveckling och juridik. De har en sak gemensamt: mycket höga krav på sekretess och informationssäkerhet. En läcka eller stöld kan rasera ett branschrykte som omsorgsfullt byggts upp under många års tid.
Givetvis är det skinande rent när lokalvårdare från Gnistra Städ utfört kontorsstädning hos er. Men när ni väljer oss kan ni även vara försäkrade om att er affärsinformation är säker.
En samarbetspartner som avlastar er
Vår framgång bygger på långsiktiga relationer med nöjda kunder i Stockholm. Vi skräddarsyr kontorsstädningen helt efter era behov och önskemål.
Gnistra Städ är inte en leverantör, utan en partner. Vi kommer inte med problem — vi kommer med lösningar.
När ni anlitar oss slipper ni tänka på städningen och kan fokusera på vad som är verkligt viktigt för er verksamhet. Ni kan inte bara förvänta er service av högsta klass, utan får även en även en nöjd kund-garanti.
Sagt av nöjda kunder
Därför ska ni välja Gnistra Städ för er kontorsstädning
Säkerhetsfokuserad kontorsstädning skyddar er känsliga information
Kontorsstädning från Gnistra Städ ger inte bara ett välstädat kontor, utan tryggar även att er viktiga affärsinformation inte sprids.
För att garantera detta utför vi en mängd olika åtgärder, bland annat:
- Utför omfattande bakgrundskontroller av samtliga anställda, så att vi säkerställt att de är lämpliga och pålitliga.
- Arbetar enbart med direktanställda lokalvårdare och aldrig underleverantörer, för att garantera en säker leverans av städning varje gång.
- Låter samma lokalvårdare städa hos er varje gång, vilket ger bättre städresultat och minskade säk
- Vi har även utbildade vikarier som kan ersätta er or städare vid semester eller sjukdom.
- Kräver att samtliga anställda undertecknar avtal samt erbjuda att de även undertecknar avtal direkt så ni vet att de upprätthåller sekretessen.
- Utbildar och vidareutbildar våra medarbetare kontinuerligt,
så att de observerar strikta säkerhetsrutiner och är införstådda med sitt ansvar för att se till säkerheten på kundens kontor. - Förvarar samtliga nycklar, polisbrickor, ID-kort, bakgrundskontroller av personal och avtal i ett digitalt kassaskåp, för att minimera risken att de kommer i orätta händer.
- Registrerar automatiskt varje åtkomst till er nyckel,
Vi är vana vid och beredda på att möta högt ställda säkerhetskrav, vilket gör att vi kan göra det snabbt och utan onödigt merarbete för kunden.
Kontakta oss gärna för mer uppgifter om våra säkerhetsrutiner och vad vi gör för att trygga er affärsinformation
Vårt digitala ledningssystem kvalitetssäkrar kontorsstädningen
Under femton års tid har Gnistra Städ förfinat arbetsprocessen för att du som kund ska få ett skinande rent och välstädat kontor året om.
Som en del av kvalitetssäkringen av har vi tagit fram ett digitalt ledningssystem för all kontorsstädning i Stockholm. Det digitala ledningssystemet:
- Ger er lokalvårdare tillgång till arbetsbeskr kravspecifikation och status på tjänsterna, hålla genomgående hög kvalitet på städnin Informerar er om när vi levererat kontorsst
- Du kan välja att få löpande information om utloggningstider som digital lista, till din e- eller som SMS — du får full överblick.
- Ger er kontroll över avvikelser. Få informat städningen på ert företag, vilka problem so eventuellt uppstått och hur vi löst dessa.
- Ser till att ni slipper vara utan toalettpappe
- Lokalvårdaren inventerar nivåerna på förbrukningsmaterial och lägger beställnin samband med kontorsstädningen.
Givetvis är det enbart er lokalvårdare, arbetsledaren och er kontaktperson som får åtkomst till era företagsuppgifter i ledningssystemet.
Ni bestämmer vilken kontroll ni vill ha. Vårt servicekoncept med digital avvikelsehantering samt digital in- och utloggning på kontoren i Stockholm gör att vi kan möta även de tuffaste kvalitets- och
Avvikelserapportering åtgärdar och förebygger problem
I kontorsstädningen i Stockholm ingår avvikelserapportering.
Ett exempel på avvikelserapportering vid kontorsstädning är när Gnistra Städ fotade och torkade upp en översvämning. Översvämningen hade orsakats av en kaffemaskin på kundens kontor i Stockholm. Åtgärden gjorde det lätt för kunden att göra en felanmäla till leverantören, få problemet åtgärdat och minimera skadan från läckan.
Ett annat exempel är när Gnistra Städ noterade och fotade en strömlösa dosan i entrén. Fotografiet skickades till fastighetsägaren som kunde skicka ut en servicetekniker och åtgärda problemet.
Tack vare den goda kännedomen om kunderna kan vi på Gnistra ofta förutse och förebygga problem i städverksamheten.
Pålitlig personal som tar sin uppgift på allvar
Det är viktigt för Gnistra Städ att vara en ansvarstagande arbetsgivare. Dels för att bidra till en trygg arbetsmiljö för de anställda, men även för att garantera hög kvalitet till våra kunder.
Gnistra Städ är medlem av Svenskt Näringsliv och branschförbundet Almega och har genom dessa kollektivavtal med Fastighetsanställdas förbund.
Samtliga anställda genomgår omfattande bakgrundskontroller innan de anställs. För att säkerställa kvalitén får all personal i Gnistra Städ en omfattande utbildning när de börjar arbeta hos oss. Under introduktionsutbildningen i Stockholm går vi bland annat igenom:
- rums- och situationsspecifika städtekniker,
- kundbemötande och uppförandekod,
- Gnistras digitala arbetsmetoder,
- säkerhets- och sekretessrutiner, och
- säker nyckel- och kodhantering.
Noggrann kontorsstädning minskar spridning av smitta och bakterier
Med Gnistra Städ ger ni inte bara ett representativt intryck för kunder, besökare och affärspartners. Ni investerar också i en positiv kontorsmiljö som värnar om er personal.
För det första visar forskning att god lokalvård har en positiva inverkan på personalens trivsel och produktivitet — och därmed er lönsamhet.
För det andra minskar en väl utförd kontorsstädning spridning av bakterier och virus via kontaktytor i kontorslokalerna och minskar risken för allergireaktioner från damm.
Med en ren, fräsch kontorsmiljö minskar ni risken för sjuk personal, avbrott i verksamheten och kostnader för vikarier.
Sagt av nöjda kunder
Vad ni kan förvänta er av kontorsstädning i Stockholm med Gnistra Städ
För att garantera den allra högsta nivån av kvalitet och säkerhet har vi under femton års tid förfinat vår arbetsprocess.
1. Inledande konsultation för att identifiera era behov
Efter att ni fyllt i offertförfrågan via formuläret kontaktar vår representant er för en inledande konsultation. Under konsultationen går vi igenom kontorslokalerna tillsammans med er kontaktperson. Det tar sällan mer än 15-20 minuter att diskutera ett mellanstort städuppdrag.
Vid detta möte identifierar vi era specifika kundkrav:
- Vad är viktigt för er som kund?
- Vilka städmoment är kritiska för verksamheten? Detta är ofta konferensrum och utrymmen där kunderna vistas.
- Vilka bord och rum skall inte röras? Exempelvis låsta arkiv, serverrum, labb eller andra utrymmen som absolut inte ska beträdas av extern personal.
2. Kostnadsfri arbetsbeskrivning på kontorsstädning
Baserat på de behov vi identifierar under den inledande konsultationen tar Gnistra Städ kostnadsfritt fram en arbetsbeskrivning som all kontorsstädning utgår ifrån.
Arbetsbeskrivningen är en bilaga till avtalet enligt ISO9001. Den definierar tydligt vad som ska utföras och när, till exempel hur ofta kontorsutrymmet skall städas. Vanligen behöver konferensrum, kök och toaletter städas rent med en högre städfrekvens än arbetsplatser och fria ytor. Vi anpassar oss till just era behov.
Arbetsbeskrivningen är ett levande dokument som utvecklas i takt med att er verksamhets behov förändras. Under år 2020 har många företag valt att städa mer sällan då färre anställda och kunder varit på kontoret. Med Gnistra kan ni fritt justera städfrekvensen utifrån era behov
— vi är måna om att vara flexibla och smidiga.
3. Kundinformationen sammanställs i det digitala ledningssystemet
Gnistra Städ inkommer med en kostnadsfri offert på kontorsstädning, vanligen inom 48 timmar från att ni först kontaktat oss.
När ni accepterat offerten sammanställer Gnistra Städ avtalsinformation, kundbehov, arbetsbeskrivning och andra dokument i det digitala ledningssystemet. Sedan definierar vi vilken person som ska ha access till denna data. Det kan vara portkoder, instruktioner gällande sophantering eller annan kundspecifik information.
Genom ledningssystemet har kan er kontaktperson när som helst kan få en överblick över de tjänster vi utför hos er.
4. Genomgång av er lokal med arbetsledare
Vår arbetsledare går igenom kontorslokalerna tillsammans med er kontaktperson för anteckna rutiner för nycklar, larm och koder. Ni behöver enbart gå igenom denna process en enda gång när ni börjar få er kontorsstädning utförd av Gnistra Städ, vilket sparar både tid och energi vid hanteringen av er kontorsstädning.
Efter genomgången utbildar arbetsledaren medarbetarna på plats på ert kontor — något som ni slipper tänka på helt.
5. Löpande kontorsstädning
Vid städtillfället kommer vår erfarna personal till ert kontor i Stockholm på avtalad tid. Vi har alltid med oss den städutrustning, rengöringsmedel och redskap som krävs för att leverera ett bra resultat.
Teamet arbetar systematiskt utifrån den framtagna arbetsbeskrivningen. De gör beställningar av förbrukningsmaterial om nivåerna börjar bli låga. Eventuella avvikelser rapporteras i det digitala ledningssystemet och skickas till er. I ledningssystemet kan ni även se lokalvårdarnas in- och utpasseringar i era lokaler.
Vi anpassar oss löpande efter era behov, exempelvis vad gäller städfrekvens och omfång.
Vad ingår i kontorsstädning med Gnistra Städ?
Vi anpassar er kontorsstädning helt efter era önskemål och behov. För de flesta uppdrag i Stockholm innebär kontorsstädning det följande:
Kontorsstädning betyder att vi
- dammar av fria ytor,
- dammsuger golv och mattor,
- tömmer papperskorgar,
- plockar disk från skrivbord och konferensutrymmen,
- dammar av konferensbord, och
Städning av kök betyder att vi
- fyller, startar och tömmer diskmaskiner,
- torkar av fria ytor och kakelväggar,
- rengör kylskåp,
- rengör matbord,
- dammsuger och våttorkar golvet,
Städning av toalett betyder att vi
- putsar speglar,
- dammar av lampa och vattenrör,
- torkar av fria ytor,
- tar bort fläckar på toalettväggar,
- torkar av handfat, kran och toalett,
Vad kostar kontorsstädning Stockholm med Gnistra Städ?
Priset på kontorsstädning bestäms av flera faktorer, såsom:
- Ytskikten i kontorslokalen. Är det parkettgolv eller heltäckningsmatta?
- Vilken verksamhet som bedrivs i lokalen. Är det enbart arbetsplatser vid skrivbord eller finns
- det även produktion av produkter, har verksamheten mycket externa gäster?
- Vilken tid kontorsstädningen skall utföras. Har kontoret i Stockholm låsta utrymmen som
- kräver att vi kommer dagtid och städar och att rummen städas under er tillsyn?
Vilka tjänster erbjuder Gnistra Städ utöver kontorsstädning?
Gnistra erbjuder kontorsstädning i Stockholm, men även många andra extratjänster till kundens kontor. De flesta löpande kunder vill ha sina fönster putsade om våren och golvvård utförd under sommarsemestrarna.
Ni kan beställa en rad ytterligare tjänster vid behov, såsom:
- funktionshyra av kaffemaskiner
- uthyrning och tvätt av handdukar
- uthyrning och tvätt av dörrmattor
- tillhandahållande av förbrukningsmaterial, och
- uthyrning och tömning av behållare för återvinningsmaterial.
Samtliga tjänster har korta uppsägningstider, vilket ger er stor flexibilitet även med kort varsel.
Vem betalar om något skulle råka gå sönder?
Gnistra Städ har en ansvarsförsäkring tecknad genom Svedea. Ni kan vara lugna över att leveransen av städtjänster på ert kontor är försäkrad och att vi står för kostnaden om olyckan skulle råka vara framme.
På 15 år har vi inte behövt använda vår företagsförsäkring en enda gång, vilket vi är glada och stolta över. Kontakta oss gärna om du vill veta mer om vår försäkring.
Är kontorsstädningen miljövänlig?
Ja, vår kontorsstädning tar hänsyn till miljön. Vi arbetar så långt som möjligt kemikaliefritt — ofta med städdukar av mikrofiber och enbart med vatten — vilket minskar belastningen på miljön.
Få en kostnadsfri offert på er kontorsstädning
Skicka en offertförfrågan nedan för att få ett pris på er kontorsstädning i Stockholm. Vi bokar sedan in ett offertmöte inom kort. Du har oftast en komplett offert med arbetsbeskrivning och full dokumentation inom 48 timmar.