Gnistra StĂ€d â er partner för kontorsstĂ€dning i Stockholm
Gnistra StÀd SÀkerhetsstÀdning Àr sedan 15 Är en ledande leverantör av kontorsstÀdning i Stockholm för företag med höga krav pÄ kvalitet och sÀkerhet.
VÄra kunder kommer frÄn en rad olika branscher, sÄsom finans, programvaruutveckling och juridik. De har en sak gemensamt: mycket höga krav pÄ sekretess och informationssÀkerhet. En lÀcka eller stöld kan rasera ett branschrykte som omsorgsfullt byggts upp under mÄnga Ärs tid.
Givetvis Àr det skinande rent nÀr lokalvÄrdare frÄn Gnistra StÀd utfört kontorsstÀdning hos er. Men nÀr ni vÀljer oss kan ni Àven vara försÀkrade om att er affÀrsinformation Àr sÀker.
En samarbetspartner som avlastar er
VÄr framgÄng bygger pÄ lÄngsiktiga relationer med nöjda kunder i Stockholm. Vi skrÀddarsyr kontorsstÀdningen helt efter era behov och önskemÄl.
Gnistra StĂ€d Ă€r inte en leverantör, utan en partner. Vi kommer inte med problem â vi kommer med lösningar.
NÀr ni anlitar oss slipper ni tÀnka pÄ stÀdningen och kan fokusera pÄ vad som Àr verkligt viktigt för er verksamhet. Ni kan inte bara förvÀnta er service av högsta klass, utan fÄr Àven en Àven en nöjd kund-garanti.
Sagt av nöjda kunder
DÀrför ska ni vÀlja Gnistra StÀd för er kontorsstÀdning
SÀkerhetsfokuserad kontorsstÀdning skyddar er kÀnsliga information
KontorsstÀdning frÄn Gnistra StÀd ger inte bara ett vÀlstÀdat kontor, utan tryggar Àven att er viktiga affÀrsinformation inte sprids.
För att garantera detta utför vi en mÀngd olika ÄtgÀrder, bland annat:
- Utför omfattande bakgrundskontroller av samtliga anstÀllda, sÄ att vi sÀkerstÀllt att de Àr lÀmpliga och pÄlitliga.
- Arbetar enbart med direktanstÀllda lokalvÄrdare och aldrig underleverantörer, för att garantera en sÀker leverans av stÀdning varje gÄng.
- LÄter samma lokalvÄrdare stÀda hos er varje gÄng, vilket ger bÀttre stÀdresultat och minskade sÀk
- Vi har Àven utbildade vikarier som kan ersÀtta er or stÀdare vid semester eller sjukdom.
- KrÀver att samtliga anstÀllda undertecknar avtal samt erbjuda att de Àven undertecknar avtal direkt sÄ ni vet att de upprÀtthÄller sekretessen.
- Utbildar och vidareutbildar vÄra medarbetare kontinuerligt,
sÄ att de observerar strikta sÀkerhetsrutiner och Àr införstÄdda med sitt ansvar för att se till sÀkerheten pÄ kundens kontor. - Förvarar samtliga nycklar, polisbrickor, ID-kort, bakgrundskontroller av personal och avtal i ett digitalt kassaskÄp, för att minimera risken att de kommer i orÀtta hÀnder.
- Registrerar automatiskt varje Ă„tkomst till er nyckel,
Vi Àr vana vid och beredda pÄ att möta högt stÀllda sÀkerhetskrav, vilket gör att vi kan göra det snabbt och utan onödigt merarbete för kunden.
Kontakta oss gÀrna för mer uppgifter om vÄra sÀkerhetsrutiner och vad vi gör för att trygga er affÀrsinformation
VÄrt digitala ledningssystem kvalitetssÀkrar kontorsstÀdningen
Under femton Ärs tid har Gnistra StÀd förfinat arbetsprocessen för att du som kund ska fÄ ett skinande rent och vÀlstÀdat kontor Äret om.
Som en del av kvalitetssÀkringen av har vi tagit fram ett digitalt ledningssystem för all kontorsstÀdning i Stockholm. Det digitala ledningssystemet:
- Ger er lokalvÄrdare tillgÄng till arbetsbeskr kravspecifikation och status pÄ tjÀnsterna, hÄlla genomgÄende hög kvalitet pÄ stÀdnin Informerar er om nÀr vi levererat kontorsst
- Du kan vĂ€lja att fĂ„ löpande information om utloggningstider som digital lista, till din e- eller som SMS â du fĂ„r full överblick.
- Ger er kontroll över avvikelser. FÄ informat stÀdningen pÄ ert företag, vilka problem so eventuellt uppstÄtt och hur vi löst dessa.
- Ser till att ni slipper vara utan toalettpappe
- LokalvÄrdaren inventerar nivÄerna pÄ förbrukningsmaterial och lÀgger bestÀllnin samband med kontorsstÀdningen.
Givetvis Àr det enbart er lokalvÄrdare, arbetsledaren och er kontaktperson som fÄr Ätkomst till era företagsuppgifter i ledningssystemet.
Ni bestÀmmer vilken kontroll ni vill ha. VÄrt servicekoncept med digital avvikelsehantering samt digital in- och utloggning pÄ kontoren i Stockholm gör att vi kan möta Àven de tuffaste kvalitets- och
Avvikelserapportering ÄtgÀrdar och förebygger problem
I kontorsstÀdningen i Stockholm ingÄr avvikelserapportering.
Ett exempel pĂ„ avvikelserapportering vid kontorsstĂ€dning Ă€r nĂ€r Gnistra StĂ€d fotade och torkade upp en översvĂ€mning. ĂversvĂ€mningen hade orsakats av en kaffemaskin pĂ„ kundens kontor i Stockholm. Ă tgĂ€rden gjorde det lĂ€tt för kunden att göra en felanmĂ€la till leverantören, fĂ„ problemet Ă„tgĂ€rdat och minimera skadan frĂ„n lĂ€ckan.
Ett annat exempel Àr nÀr Gnistra StÀd noterade och fotade en strömlösa dosan i entrén. Fotografiet skickades till fastighetsÀgaren som kunde skicka ut en servicetekniker och ÄtgÀrda problemet.
Tack vare den goda kÀnnedomen om kunderna kan vi pÄ Gnistra ofta förutse och förebygga problem i stÀdverksamheten.
PÄlitlig personal som tar sin uppgift pÄ allvar
Det Àr viktigt för Gnistra StÀd att vara en ansvarstagande arbetsgivare. Dels för att bidra till en trygg arbetsmiljö för de anstÀllda, men Àven för att garantera hög kvalitet till vÄra kunder.
Gnistra StÀd Àr medlem av Svenskt NÀringsliv och branschförbundet Almega och har genom dessa kollektivavtal med FastighetsanstÀlldas förbund.
Samtliga anstÀllda genomgÄr omfattande bakgrundskontroller innan de anstÀlls. För att sÀkerstÀlla kvalitén fÄr all personal i Gnistra StÀd en omfattande utbildning nÀr de börjar arbeta hos oss. Under introduktionsutbildningen i Stockholm gÄr vi bland annat igenom:
- rums- och situationsspecifika stÀdtekniker,
- kundbemötande och uppförandekod,
- Gnistras digitala arbetsmetoder,
- sÀkerhets- och sekretessrutiner, och
- sÀker nyckel- och kodhantering.
Noggrann kontorsstÀdning minskar spridning av smitta och bakterier
Med Gnistra StÀd ger ni inte bara ett representativt intryck för kunder, besökare och affÀrspartners. Ni investerar ocksÄ i en positiv kontorsmiljö som vÀrnar om er personal.
För det första visar forskning att god lokalvĂ„rd har en positiva inverkan pĂ„ personalens trivsel och produktivitet â och dĂ€rmed er lönsamhet.
För det andra minskar en vÀl utförd kontorsstÀdning spridning av bakterier och virus via kontaktytor i kontorslokalerna och minskar risken för allergireaktioner frÄn damm.
Med en ren, frÀsch kontorsmiljö minskar ni risken för sjuk personal, avbrott i verksamheten och kostnader för vikarier.
Sagt av nöjda kunder
Vad ni kan förvÀnta er av kontorsstÀdning i Stockholm med Gnistra StÀd
För att garantera den allra högsta nivÄn av kvalitet och sÀkerhet har vi under femton Ärs tid förfinat vÄr arbetsprocess.
1. Inledande konsultation för att identifiera era behov
Efter att ni fyllt i offertförfrÄgan via formulÀret kontaktar vÄr representant er för en inledande konsultation. Under konsultationen gÄr vi igenom kontorslokalerna tillsammans med er kontaktperson. Det tar sÀllan mer Àn 15-20 minuter att diskutera ett mellanstort stÀduppdrag.
Vid detta möte identifierar vi era specifika kundkrav:
- Vad Àr viktigt för er som kund?
- Vilka stÀdmoment Àr kritiska för verksamheten? Detta Àr ofta konferensrum och utrymmen dÀr kunderna vistas.
- Vilka bord och rum skall inte röras? Exempelvis lÄsta arkiv, serverrum, labb eller andra utrymmen som absolut inte ska betrÀdas av extern personal.
2. Kostnadsfri arbetsbeskrivning pÄ kontorsstÀdning
Baserat pÄ de behov vi identifierar under den inledande konsultationen tar Gnistra StÀd kostnadsfritt fram en arbetsbeskrivning som all kontorsstÀdning utgÄr ifrÄn.
Arbetsbeskrivningen Àr en bilaga till avtalet enligt ISO9001. Den definierar tydligt vad som ska utföras och nÀr, till exempel hur ofta kontorsutrymmet skall stÀdas. Vanligen behöver konferensrum, kök och toaletter stÀdas rent med en högre stÀdfrekvens Àn arbetsplatser och fria ytor. Vi anpassar oss till just era behov.
Arbetsbeskrivningen Àr ett levande dokument som utvecklas i takt med att er verksamhets behov förÀndras. Under Är 2020 har mÄnga företag valt att stÀda mer sÀllan dÄ fÀrre anstÀllda och kunder varit pÄ kontoret. Med Gnistra kan ni fritt justera stÀdfrekvensen utifrÄn era behov
â vi Ă€r mĂ„na om att vara flexibla och smidiga.
3. Kundinformationen sammanstÀlls i det digitala ledningssystemet
Gnistra StÀd inkommer med en kostnadsfri offert pÄ kontorsstÀdning, vanligen inom 48 timmar frÄn att ni först kontaktat oss.
NÀr ni accepterat offerten sammanstÀller Gnistra StÀd avtalsinformation, kundbehov, arbetsbeskrivning och andra dokument i det digitala ledningssystemet. Sedan definierar vi vilken person som ska ha access till denna data. Det kan vara portkoder, instruktioner gÀllande sophantering eller annan kundspecifik information.
Genom ledningssystemet har kan er kontaktperson nÀr som helst kan fÄ en överblick över de tjÀnster vi utför hos er.
4. GenomgÄng av er lokal med arbetsledare
VÄr arbetsledare gÄr igenom kontorslokalerna tillsammans med er kontaktperson för anteckna rutiner för nycklar, larm och koder. Ni behöver enbart gÄ igenom denna process en enda gÄng nÀr ni börjar fÄ er kontorsstÀdning utförd av Gnistra StÀd, vilket sparar bÄde tid och energi vid hanteringen av er kontorsstÀdning.
Efter genomgĂ„ngen utbildar arbetsledaren medarbetarna pĂ„ plats pĂ„ ert kontor â nĂ„got som ni slipper tĂ€nka pĂ„ helt.
5. Löpande kontorsstÀdning
Vid stÀdtillfÀllet kommer vÄr erfarna personal till ert kontor i Stockholm pÄ avtalad tid. Vi har alltid med oss den stÀdutrustning, rengöringsmedel och redskap som krÀvs för att leverera ett bra resultat.
Teamet arbetar systematiskt utifrÄn den framtagna arbetsbeskrivningen. De gör bestÀllningar av förbrukningsmaterial om nivÄerna börjar bli lÄga. Eventuella avvikelser rapporteras i det digitala ledningssystemet och skickas till er. I ledningssystemet kan ni Àven se lokalvÄrdarnas in- och utpasseringar i era lokaler.
Vi anpassar oss löpande efter era behov, exempelvis vad gÀller stÀdfrekvens och omfÄng.
Vad ingÄr i kontorsstÀdning med Gnistra StÀd?
Vi anpassar er kontorsstÀdning helt efter era önskemÄl och behov. För de flesta uppdrag i Stockholm innebÀr kontorsstÀdning det följande:
KontorsstÀdning betyder att vi
- dammar av fria ytor,
- dammsuger golv och mattor,
- tömmer papperskorgar,
- plockar disk frÄn skrivbord och konferensutrymmen,
- dammar av konferensbord, och
StÀdning av kök betyder att vi
- fyller, startar och tömmer diskmaskiner,
- torkar av fria ytor och kakelvÀggar,
- rengör kylskÄp,
- rengör matbord,
- dammsuger och vÄttorkar golvet,
StÀdning av toalett betyder att vi
- putsar speglar,
- dammar av lampa och vattenrör,
- torkar av fria ytor,
- tar bort flÀckar pÄ toalettvÀggar,
- torkar av handfat, kran och toalett,
Vad kostar kontorsstÀdning Stockholm med Gnistra StÀd?
Priset pÄ kontorsstÀdning bestÀms av flera faktorer, sÄsom:
- Ytskikten i kontorslokalen. Ăr det parkettgolv eller heltĂ€ckningsmatta?
- Vilken verksamhet som bedrivs i lokalen. Ăr det enbart arbetsplatser vid skrivbord eller finns
- det Àven produktion av produkter, har verksamheten mycket externa gÀster?
- Vilken tid kontorsstÀdningen skall utföras. Har kontoret i Stockholm lÄsta utrymmen som
- krÀver att vi kommer dagtid och stÀdar och att rummen stÀdas under er tillsyn?
Vilka tjÀnster erbjuder Gnistra StÀd utöver kontorsstÀdning?
Gnistra erbjuder kontorsstÀdning i Stockholm, men Àven mÄnga andra extratjÀnster till kundens kontor. De flesta löpande kunder vill ha sina fönster putsade om vÄren och golvvÄrd utförd under sommarsemestrarna.
Ni kan bestÀlla en rad ytterligare tjÀnster vid behov, sÄsom:
- funktionshyra av kaffemaskiner
- uthyrning och tvÀtt av handdukar
- uthyrning och tvÀtt av dörrmattor
- tillhandahÄllande av förbrukningsmaterial, och
- uthyrning och tömning av behÄllare för Ätervinningsmaterial.
Samtliga tjÀnster har korta uppsÀgningstider, vilket ger er stor flexibilitet Àven med kort varsel.
Vem betalar om nÄgot skulle rÄka gÄ sönder?
Gnistra StÀd har en ansvarsförsÀkring tecknad genom Svedea. Ni kan vara lugna över att leveransen av stÀdtjÀnster pÄ ert kontor Àr försÀkrad och att vi stÄr för kostnaden om olyckan skulle rÄka vara framme.
PÄ 15 Är har vi inte behövt anvÀnda vÄr företagsförsÀkring en enda gÄng, vilket vi Àr glada och stolta över. Kontakta oss gÀrna om du vill veta mer om vÄr försÀkring.
Ăr kontorsstĂ€dningen miljövĂ€nlig?
Ja, vĂ„r kontorsstĂ€dning tar hĂ€nsyn till miljön. Vi arbetar sĂ„ lĂ„ngt som möjligt kemikaliefritt â ofta med stĂ€ddukar av mikrofiber och enbart med vatten â vilket minskar belastningen pĂ„ miljön.
Nu i dessa tider med covid-19 arbetar vi mycket med ytdesinfektnion med alkohol, men arbe0 miljöpolicy för att minimerar vÄr pÄverkan.
FÄ en kostnadsfri offert pÄ er kontorsstÀdning
Skicka en offertförfrÄgan nedan för att fÄ ett pris pÄ er kontorsstÀdning i Stockholm. Vi bokar sedan in ett offertmöte inom kort. Du har oftast en komplett offert med arbetsbeskrivning och full dokumentation inom 48 timmar.